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OFFENE STELLEN

IFPI Schweiz ist der führende nationale Branchenverband der Schweizer Musiklabels sowie Rechteinhaberin der Swiss Music Awards und der Schweizer Hitparade. Wir engagieren uns für geeignete Rahmenbedingungen einer funktionierenden Musikindustrie und unterstützen unsere über 40 Mitglieder in wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Zürich suchen wir per Juli oder nach Vereinbarung eine:n

Direktionsassistent:in (80–100%)

Ihre Aufgaben

  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

  • Beantwortung externer telefonischer und schriftlicher Anfragen zu Verbandsthemen

  • Redaktion des wöchentlich erscheinenden Medienspiegels für die Mitglieder

  • Erhebung und Führung von Branchenstatistiken

  • Unterstützung der Buchhaltung

  • Selbständige Bearbeitung laufender Dossiers und verschiedener Datenbanken (ISRC, EAN)

  • Organisation und Koordination der Generalversammlung

  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büromanagement

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine kaufmännische Berufs- und Weiterbildung und adäquate Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

  • Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und arbeiten verlässlich, strukturiert, selbständig, exakt und gewissenhaft

  • Sie haben ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

  • Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

  • Sie haben versierte Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office-Produktpalette

  • Sie zeigen eine hohe Eigeninitiative und vernetztes Denken, möchten sich in die Zusammenhänge der Branche einarbeiten und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln

Unser Angebot

  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem kompetenten, kleinen Team mit unkomplizierten Strukturen

  • Möglichkeit zur selbständigen Betreuung von Verbandsaufgaben im internationalen Spannungsfeld von Musikindustrie, Hitparade, Digitalisierung, Swiss Music Awards und Medien

  • Eine interessante Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern und die Welt der Musikbranche kennenzulernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse und Zertifikate digital an info@ifpi.ch.